Privacy Policy

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

TRW S.r.l.
P. IVA: 03205570546
Sede legale: Via Bernardo Quaranta, 45 - 20139 Milano (Italia)
Email di contatto: info@trw-italia.com
PEC: transit-group@pec.it

(di seguito, il "Titolare").

2. Ambito di applicazione

La presente informativa è resa agli utenti che si registrano o inviano la propria candidatura tramite il sito web translators.trw-italia.com (di seguito il "Sito"), al fine di proporsi come traduttori freelance per eventuali collaborazioni professionali con il Titolare.

3. Tipologia di dati trattati

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati anagrafici e identificativi

Nome e cognome
Data di nascita (se richiesta)
Nazionalità

b) Dati di contatto

Indirizzo email
Numero di telefono
Indirizzo di residenza o domicilio professionale

c) Dati professionali

Lingue di lavoro
Competenze e specializzazioni
Esperienze professionali
Curriculum vitae
Portfolio e campioni di traduzione
Certificazioni professionali

d) Dati fiscali e amministrativi (in caso di collaborazione)

Partita IVA
Codice fiscale
Coordinate bancarie
Dati necessari alla fatturazione

e) Dati tecnici di navigazione

Indirizzo IP
Log di accesso
Dati raccolti tramite cookie

Il Titolare non tratta intenzionalmente categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Valutazione della candidatura del traduttore freelance;
Gestione delle comunicazioni relative alla candidatura;
Eventuale instaurazione e gestione del rapporto di collaborazione professionale;
Adempimento di obblighi legali, fiscali e amministrativi;
Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria;
Gestione tecnica e sicurezza del Sito.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda su:

Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (candidatura volontaria);
Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali;
Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla gestione e organizzazione delle collaborazioni professionali;
Eventuale consenso dell'interessato, ove richiesto per specifiche finalità ulteriori.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto dei principi di:

liceità
correttezza
trasparenza
minimizzazione dei dati
integrità e riservatezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

Per il tempo necessario alla valutazione della candidatura;
In caso di mancata collaborazione, per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo diversa richiesta dell'interessato;
In caso di instaurazione del rapporto professionale, per tutta la durata dello stesso e successivamente nei termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale (di norma 10 anni per obblighi contabili).

8. Comunicazione dei dati a terzi

I dati potranno essere comunicati a:

Consulenti fiscali e legali;
Fornitori di servizi IT, hosting e cloud;
Clienti del Titolare, limitatamente ai dati professionali strettamente necessari alla valutazione del traduttore per uno specifico incarico;
Autorità competenti, ove richiesto per legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

9. Trasferimento verso Paesi terzi

Qualora il trattamento comporti trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE, lo stesso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR (es. decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

10. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la valutazione della candidatura.
Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere con la candidatura.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

Diritto di accesso
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione
Diritto alla limitazione del trattamento
Diritto di opposizione
Diritto alla portabilità dei dati

Le richieste devono essere inviate a: info@trw-italia.com.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.